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Hinweise zur Lagerung und Pflege von Papier-Buch-Grafik

Prävention als Konservierungsmaßnahme
In die Vorsorge und Konservierung zu investieren schont die Bestände und vermeidet Kosten für aufwendige Restaurierungsmaßnahmen.

Lagerbedingungen für Schriftgut und Grafik

Beschaffenheit der Regale:
Holz - Lackbeschichtung, matt 
» kein rohes, harzendes, gefettetes Holz
Metall - Einbrandlackierung 
» keine Verzinkung
Kunststoffbeschichtung 
» kein PVC
Zustand 
» scharfe Ecken, Kanten und rauhe Regalböden vermeiden
» Böden ggf. mit säurefreien Pappen auslegen

Anordnung der Regale:
Abstände nicht zu eng bemessen
» ausreichend Raum für Leitern lassen
unterer Regalboden 15-20cm Abstand zum Fußboden
» zur Reinigung und Sicherheit bei Wassereinbruch
min. 15cm Abstand von Außenwänden
» zur Luftzirkulation, gegen Schimmel

Ordnung in den Regalen und Depotschränken:
Objekte
» nicht über den Regalrand hinausragen lassen
Bücher
» nicht zu locker oder zu eng im Regal aufstellen
Lagerung
» auf den Vorderkanten vermeiden, Buchblock löst sich aus dem Verbund
großformatige Bücher
» liegend aufbewahren und niedrig stapeln
Einzelblätter, Grafiken, Autographen
» in Mappen, Kassetten und/oder Planschränken aufbewahren
Urkunden mit Siegel
» in Spezialhängetaschen oder Spezialkästen magazinieren

Schutzhüllen
Pappen, Papiere, Mappen, Kartons, Kassetten, Boxen, Verpackungen
» säurefreie, alterungsbeständige Archivkartonagen, Museumskartons, Zwischenlagenpapiere u.a. verwenden
» Recyclingpapier ist nicht zur Archivierung geeignet
» Normung für die Alterungsbeständigkeit der Materialien: Papier: DIN ISO 9706

Sichern in Hüllen
Besonders wertvolle und empfindliche Einbände und Objekte
 in Schubern, Kassetten oder Boxen einstellen
Folien
» sollen weichmacherfrei sein
» keine PVC-Folien verwenden
» geeignet sind PP-Folien, PE-Folien, z.B. Gefrierfolien, Mylar D + Melinex O

Fragmente sichern
Buchfragmente und lose Blätter
» ins Buch einlegen in säurefreiem Material (gefaltetes Papier o.ä.)
» oder gesondert mit Angabe der Signatur aufbewahren

Raumklima
möglichst konstant halten
» Temperatur = 24°C +/- 2°C
» relative Luftfeuchtigkeit = (rF) 50% +/- 5%, max. 65% rF, besonders bei höheren Temperaturwerten
Schwankungen vermeiden
» Messgeräte: Thermometer, Hygrometer, Thermohygrograph, Datenlogger
Tresore regelmäßig belüften
» Mikroklima (auch z.B. in Archivkartons) vermeiden

Licht
allgemein gültiger Grenzwert beträgt maximal 50 lx für diese Materialgruppe
» Messung der Lichtstärke mit Luxmeter
Beleuchtungsstärke x Beleuchtungsdauer=Lichtmenge=Luxstunden (lxh)
möglichst Tageslichteinfall vermeiden
» Raumabdunklung (Rollos, schwarze Vorhänge etc.)
minimale Bestrahlungsdauer anstreben
» grundsätzlich Licht nur bei Bedarf einschalten oder Bewegungsmelder
minimale Bestrahlungsstärke anstreben
» Licht dimmen, Leuchtmittel mit niedriger Wattzahl, Kaltlichtquellen für Vitrinen, oder LED-Beleuchtung
minimale UV-/IR-Strahlenbelastung zulassen
» UV-/IR-Schutz: Fensterfolien, Verosol-Vorhänge oder -Rollos u.ä.
Glühlampen sind ungeeignet, da zu hohe Wärmeentwicklung
» Leuchtstoffröhren mit geringstem UV-Anteil
» Folienabschirmung für Leuchtstoffröhren
» UV-Filter bei Lampen
» Leuchtmittel mit UV-Block
Entsprechende Bedingungen bei Sonderausstellungen mit Leihgaben berücksichtigen
» Vitrinen mit Verbundglas
» Galerierahmen mit spez. Glas
» ggf. Messung der UVA-Strahlen mit UV-Meter zur Überprüfung der Wirksamkeit von UV-Schutzmaßnahmen

Umgang mit den Objekten

Bestandspflege:
regelmäßige Reinigung der Magazine
» leichte Feuchtreinigung mit Reinigungsmittel, ggf. Desinfektion
turnusmäßige Reinigung der Sammlungsobjekte
» mögl. Museumsstaubsauger mit HEPA-Filtersystem, oder antistatische, weiche, nicht fusselnde Tücher, Ziegenhaarbesen
Leder- und Pergamentbände
» nur in Absprache mit Restauratoren weiter behandeln
Beim Hantieren mit empfindlichen Objekten
» Baumwollhandschuhe tragen

Fotokopieren:
vermeiden Sie das Fotokopieren von Büchern und Einzelblättern wann immer möglich
» schon einmaliges Kopieren kann irreversible Schäden verursachen (mech. Schäden, chem. Reaktionen, Hitzeentwicklung)
Kopierer nicht in der Bibliothek oder im Magazin betreiben
» Freimachen hoher Oxidationswerte = schädigende Wirkung auf Papier, Leder, Pergament, Film, Positiv u. Negativ

Benutzerregeln:
Erstellen einer Benutzerordnung
» individuelle erstellen mit restauratorischer Beratung

Katastrophenvorsorge:
Erstellen eines Notfallplans
» individuell erstellen mit restauratorischer Beratung
Notfallboxen

Gesundheitsschutz:
Bei gesundheitsgefährdenden Arbeiten (Staub, Schimmelbefall)
» Hände waschen, ggf. Desinfektionsmittel benutzen, Essen in Magazinräumen unterlassen, ggf. Kleiderschutz, Gummihandschuhe und Mundschutz (bei Schimmel FFP3 Maske) tragen
Befallenes Material separieren
» in Folie (s.o.) verpacken, darf nicht zur Benutzung freigegeben werden
» Behandlung: Kontakt zum Restaurator aufnehmen

Zu den o. g. Kriterien und weiteren Fragen zur Konservierung/Restaurierung kann gern Kontakt mit der Werkstatt im Gleimhaus aufgenommen werden. Fon: (03941) 6871-31

Weitere Informationen über Forum Bestandserhaltung